Фонд социального страхования сообщает, как организации подготовиться к полному переходу на электронные больничные с 2022 года

Электронный листок нетрудоспособности позволяет создать «прозрачную» систему обязательного социального страхования и исключить из хождения поддельные листки нетрудоспособности.

Подготовиться технически

Постановлением Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567 утверждены Правила взаимодействия организаций, медицинских учреждений и Фонда социального страхования РФ по обмену сведениями для формирования электронного листка нетрудоспособности.

Для обмена информацией с Фондом и медицинскими учреждениями можно использовать:

• собственное доработанное программное обеспечение,
• Личный кабинет страхователя, размещенный в сети «Интернет» по адресу: https://cabinets.fss.ru/insurer/,
• функционал, реализованный в бухгалтерских программах основных российских разработчиков бухгалтерского ПО,
• программу Фонда, которую можно скачать бесплатно с сайта ФСС по ссылке https://cabinets.fss.ru/eln.html;
•   оператора электронного документооборота, например, СБИС, Контур, Такском и др.

Если вы по каким-то причинам еще не можете работать с электронными больничными, самое время позаботиться об этом.

Выявление поддельных больничных будет осуществляться автоматически через программное обеспечение по обмену данными с Фондом или бухгалтерскую программу, где реализована проверка больничных (в большинстве программ есть).

Разьяснить новые правила работникам

Руководителям компании и бухгалтерии нужно не только обеспечить прием и оплату электронных больничных, но и разъяснить все новые правила своим работникам.

1. Работникам больше не нужно получать бумажный больничный и убеждать медицинских работников выписать им документ на бумаге. Все листки нетрудоспособности будут храниться в сети и найти их можно на сайте ФСС.
2. Распечатку больничного, талоны из медицинской организации и другие виды бумажных документов в бухгалтерию приносить не нужно. Номер больничного можно передать любым доступным средством, по электронной почте, смс сообщением, в телефонном режиме и т.д..
3. Номера электронного больничного бухгалтеру достаточно, чтобы его проверить и оплатить.
4. Работники могут открыть свой Личный кабинет на сайте Фонда по адресу: https://lk.fss.ru/recipient/. Это даст им возможность через персональный личный кабинет получать сведения о своих электронных листках нетрудоспособности и информацию о сумме назначенного пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам.

Причем, для входа в Личный кабинет на сайте ФСС не нужно заново проходить процедуру регистрации, можно войти, используя логин и пароль портала Госуслуг.

Кроме того, для работников разработано мобильное приложение «Социальный навигатор» (устанавливается бесплатно на любой смартфон). Логин и пароль для входа - такие же, как и в Личном кабинете Единого портала Госуслуг. В приложении также будет доступна информация об электронных больничных.